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公司为什么要上ERP

一、老板

  1. 随时可以由系统中的资料掌握公司营运状况;

  2. 建立公司管理体系及运作规范,由系统化流程和制度管理公司运作;

  3. 建立公司营运数据库,固化公司管理流程,部门工作相互监督,由“靠人管理”变为“靠制度管理”;

  4. 由系统信息的整合,可以提升公司的反应速度,不需人
    工处理,减少错误,节省人力;

  5. 系统数据共享,相关日常工作效率大大提高,可以降低非生产人员人工成本。

三、财务部

  1. 可及时掌握销售订单订购量、出货量、未交量及客户需求日期;

  2. 可随时掌控材料的采购到货状况、产品库存状况,及时作出生产、出货安排;

  3. 对客户需求进行交期预测分析和用料分析,快速准确进行订单评审;

  4. 系统按计划需求(MRP)自动产生采购订单、生产单和外发加工单;

  5. 可随时掌控各种资源的超短荷情况,从而做出相应的调配;

  6. 产品主计划进度追踪表,可按销售订单查询到生产安排情况、已领料、未领料及入库数量;

  7. 超领料限制及退补料程序管制。

二、物控部

  1. 系统快速提供每月资产负债表、月损益表;

  2. 随时都能掌握其应收未收、应付未付的金额状况;

  3. 随时查询工厂资金占用、结余情况,进行资金预测,给领导提供资金运作的合理方案;

  4. 各部门在系统作业上环环相扣,最终由财务人员审核记帐,方便工厂内部监督、控制;

  5. 成本结算轻松完成,每月系统交易正常,单据完整,成本计算轻松结出;

  6. 解决财务人员结帐月底忙的特点,只要平时资料入正确,月末系统自动计算各项报表;

  7. 系统不仅提供当月报表资料,更能提供不同月份之间资料的比较,便于进行财务分析;

  8. 提供多角度分析统计功能:如销售额(采购额)按客户统计、按客户分类统计、按业务员统计等等。

四、销售部

  1. 提供完整客户基本资料文件,记录客户各种详细信息及与客户的相关交易条件,方便资料查询;

  2. 可以方便快捷的进行订单录入、进度跟进、 出货信息管理、自动核销销售订单;

  3. 提供订单在线生产状况分析,可以准确了解当前的生产状况,快速回复客人交期;

  4. 提供核准单价管理,提供交易历史单价查询,可以了解单价的异动状况;

  5. 可以随时提供已出货部分的出货对帐明细表,方便与客人对帐;

  6. 提供客户信用额度管控,保证资金回笼的及时性,减少呆帐发生,降低公司经营风险;

  7. 可按期间、存货、客户提供销售趋势分析报表,为未来的生产、销售计划提供第一手资料;

  8. 只要有权限,任何人进入系统即可了解客户的订、出货所有相关信息,及时回复、处理客户相关问题。

五、仓管部 

  1. 快速查询到仓库库存及相关料况如该材料的在途,已分配,已请购等数量;

  2. 库存查询方式灵活便利,如可查历史某时点库存,可查某类或某个仓库存货的库存,可只查当天有交易发生的存货库存,并可以与其它部门实时共亨;

  3. 可迅速查询仓库呆滞料状况以便及时处理,减少库存积压对资金的占用;

  4. 仓管帐务处理简单,轻松,及时,准确;所做单据可由系统自动传递到财务等相关部门;

  5. 每月盘点资料产生快捷方便,系统自动统计出仓库帐及会计帐的盘盈亏数字;

  6. 库存异常存货有专门报表统计,以便仓库作业人员有针对性的查核。

六、工程部

  1. 强化BOM管理,通过多级审核确保工程资料的准确性;高度共享,方便各部门查询BOM资料;

  2. 准确高效处理各种原因导致的工程变更(ECN);

  3. 可以在系统中维护材料的替代关系。

七.采购部

1.资源整合,采购系统资源与企业其它人、财、物资源整合在一个数据库中,有利于企业资源的共享;

2.系统会根据生管部门下达的生产任务展算原物料需求,并可自动转成采购订单;

3.统一管理供货商及其报价,便于考核评估供货商,比较分析采购价格;

4.提供各类查询方式,随时掌握采购下单、采购单价、厂商交货、仓库验收、采购跟催、进货对账、应付账款等信息

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