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裕润制冷:信息化就是凤凰涅槃的过程

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常州裕润制冷设备有限公司(以下简称“ 裕润制冷”)为江苏丰润集团下属子公司,是一家集自主创新设计、生产制造移动空调、分体式壁挂机、除湿机、空气净化器等塑料外壳注塑件以及管路件的民营高新技术企业。公司拥有两器车间、钣金车间、配管车间、注塑车间等4个生产车间,拥有吹胀式蒸发器札机生产线2条,年生产能力350万只,最宽可生产900毫米的产品;丝管式蒸发器、冷凝器8条生产线,年生产能力200万套;另外还有多台大中型注塑成型机和金属加工机械。目前,企业年销售额达二亿元人民币。



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粗放式管理 催生信息化需求

  近年来,受益于同属江苏丰润集团的新科空调、友奥电器两家企业订单的爆发式增长,作为配件生产企业的裕润制冷企业规模也得以迅速壮大。然而同时,裕润制冷内部的管理瓶颈也开始逐步显现:原始手工作业的粗放式管理方法已无法满足企业快速成长的需要、企业成本管控能力日渐薄弱,管理层甚至无法准确了解产品成本。因此,借助信息化手段尽快优化运营管理,成为裕润制冷应对现阶段经营挑战的必然选择。

  为此,在裕润制冷领导层从新科电器、友奥电器等企业了解到易飞管理软件导入后取得的良好效益后,毅然决定与鼎捷软件合作,启用易飞管理软件,夯实企业长远发展的管理基石。

  针对裕润制冷存在的种种管理难题,鼎捷项目实施团队从空调配件行业的管理特性出发,结合裕润制冷实际管控难点,为其量身定制了一套完善的信息化解决方案,以期帮助裕润制冷实现精细化成本控制、业务财务一体化的目标,全面提升企业的经营管理水平。

  在双方共同努力下,经过几个月的流程梳理、模拟操作与培训及试运行,2014年1月1日,鼎捷易飞管理软件在裕润制冷正式上线并成功运行。2月上旬,裕润制冷已能够成功从易飞erp系统中结算财务数据,实现所有数据均来源于ERP系统,从而达到信息充分共享的目标。

重拳出击 确保ERP项目推进

  回顾一路走来的信息化历程,裕润制冷总经理钱总感触良多:“ERP导入过程本身就是艰难和复杂的,充满了很多未知的风险,再加上我们自身的信息化底子比较薄弱,所以推进过程就更为痛苦。”

  对此,钱总从三个方面推行应对措施,最终确保了易飞管理软件准时准点的上线运行。

  首先,狠抓操作和模拟。考虑到员工的信息化基础较弱,裕润制冷高层一度担心ERP系统无法顺利上线。为此,鼎捷实施团队提出简化实施流程,加强系统操作模拟的实施思路,这得到了裕润制冷高层的认可以及大力支持,从而保证了之后的员工多次模拟练习和熟练操作,以及系统最终顺利上线。

  其次,基础资料化繁为简。由于之前缺乏品号和bom等基础,因此在项目实施初期,裕润制冷与鼎捷顾问团队达成共识,并制定了分步整理、化繁为简的策略:从车间切入,先从近三个月生产的产品入手,建立产品品号,之后逐步扩大范围,直至把全部资料整理完毕。经过近四个月的资料整理,最终在ERP上线前基本完成了基础资料的整理。

  最后,精心组织上线规划。在上线前三周,易飞项目团队便开始对初期数据进行规划整理:通过提前分仓库盘点,解决库存数量的问题,盘点后通过料件的bom或者品号信息对物料和实物进行连线,不确定的通过技术部或者其他部门共同来进行确定。最终在要求的时间内整理好了库存基础资料,最终确保了ERP系统顺利上线并成功运行。

逐个击破 塑信息化管控新局面

  坚定的信息化理念、精准的策略规划以及势在必行的推行魄力,让裕润制冷的信息化一路凯歌高奏,逐步呈现出良好的运营效益。

  精准采购料件的计算管控

  在纯手工控制采购料件的年代,裕润制冷的原材料只有使用后才与供应商进行结算(进货单在材料使用后再交给供应商),这边会经常造成进货单提前或者推后交给供应商,同时由于无法分清哪些是厂内已经进货的,哪些是供应商还未进货的,造成仓库库存不准确。

  为此,鼎捷项目团队为其部署了易飞寄存和寄售管理模块,以实现采购料件的精准管控。即:在供应商送货或者产品送至客户手中时做借出/入管理,厂内使用供应商材料后做进货冲抵借入数量,客户将产品使用后做销货冲抵借出数量,这样既能满足厂内库存管理,又能实时掌控寄存和寄售物料的进货/销货状况以及库存状况,与客户、供应商的对账结算工作方便快捷。

  借助易飞管理软件中的寄存和寄售作业规划,裕润制冷既降低了企业的库存成本,又保证了企业的正常生产和及时交货,同时,还缩短了与供应商、客户的结算周期,解决了原先对账困难易出错的问题。

  精细化物料管理

  在未导入易飞管理软件之前,裕润制冷的产品用料全凭作业人员经验预估,无法对超耗材料进行有效管控。与此同时,纯手工做账致使得疏漏时常发生,库存账目不准确,再加上物料众多导致盘点困难,使得物料呆滞、报废等问题层出不穷。

  为此,裕润制冷和鼎捷双方的项目团队集中优势“兵力”,“强攻”bom收集问题,以期在裕润制冷内部真正实现物料的精细化管理。而随着产品bom问题的解决,领料、材料耗用问题都得以迎刃而解。此外,产品bom的建立,也进一步精准了产品的材料成本,让裕润制冷的产品成本计算更为准确。

  财务业务一体化

  实际发生的业务与财务核算脱节是裕润制冷之前的管理常态,而缺乏精确的成本数据,产品实际用料与成本计算无法一一对应,同样也长期困扰着快速成长的裕润制冷。

  对此,鼎捷项目团队为其制订了财务业务一体化的解决方案。即从业务到技术、采购、生产、仓库等各部门,围绕易飞erp系统平台进行紧密集成。财务业务一体化让裕润制冷真正实现了业务、生产和成本数据的全自动抛转,让其数据前后关联稽核,使其数据结算清晰明确,从而大大提升结算的准确性。此外,财务业务一体化也让裕润制冷各部门实现了数据集成、库存订单及生产状况的信息共享。

  不经历风雨怎么见彩虹,经历过痛苦之后才能带来质的变化,ERP上线的过程本就不会是一件容易的事,正如钱总所说:企业的ERP之路,其实就是凤凰涅槃的过程!

  尽管一路荆棘满布,但在裕润制冷全体员工的共同努力下,在鼎捷软件项目团队的大力支持下,裕润制冷的ERP之路终于走上了坦途。如今,ERP系统已成为裕润制冷日常管理中不可或缺的一部分,企业内部每发起一道流程首先就会想到在ERP系统中怎么走,在遇到流程问题时也首先会想到流程文件中是如何定义的,ERP操作流程已成为裕润制冷每一位员工的工作习惯。我们有理由相信,面对日臻激烈的产业竞争环境,插上信息化翅膀的裕润制冷必将能够展翅翱翔,成就企业经营价值。