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太太药业--管理信息化建设再上新台阶

——太太药业--管理信息化建设再上新台阶

深圳健康元药业集团股份有限公司(原名深圳太太药业股份有限公司,简称太太药业)是一家综合性的制药集团企业,创建于1992年12月18日,1999年11月24日完成股份制改造,2001年6月8日太太药业股票在上海证券交易所挂牌上市。公司生产的各类保健品、中成药、西药产品均以其确切的疗效和良好的品牌形象畅销全国。结合民营企业机制灵活的优势,太太药业在企业的发展过程中通过引进国际化管理模式,广纳贤才,培养了一支运作高效、有活力的管理团队;注重品牌建设、完善销售通路;重视新产品研发;不断结合行业特点,调整发展思路,不断变革突破,实现自身的成功转型,踏上健康发展的轨道。

太太药业erp

在公司业务不断发展的同时,太太药业的高层管理人员十分注重企业的信息化建设,从初期的单业务系统的应用建设到2002年8月SAP/R3 系统首次在企业的应用上线,公司实现了以太太药业(总部)为主的集团财务核算以及生产,销售,采购的管理和控制的管理信息化建设。

随着公司业务的不断发展与对外购并,公司规模和结构也发生了很大的变化,为了真正利用信息化手段实现从集团层面到各分公司的集中控制与管理,太太药业决定实施SAP/R3系统的二期建设项目,涉及的实施范围是下属的海滨制药、健康集团和太太基因三家完全不同业务方式和产品特点的企业,实施的内容包括财务管理、销售与分销管理、物料管理和生产管理,同时为了适合太太药业的生产业务特点,(企业从每年的8月份-次年的2月份为生产旺季,需要在8月底前完成阶段实施任务),二期项目实施要求在4个月内完成。

作为太太药业SAP系统二期实施顾问方的神州数码管理系统有限公司,针对太太药业的信息化应用现状以及具体的实施需求,和太太药业的项目管理组共同制定了专门的实施策略,结合一期实施的应用状况以及实施经验,在时间短、涉及面广、应用程度复杂的情况下,双方制定了周密的实施计划,派出了各自的精兵强将,组成了联合项目组,并克服了因非典时期对项目实施造成的困难等众多不利因素,从4月8日项目启动开始至8月8日项目按时正式上线。

由于制药与药品销售行业GMP/GSP的行业要求,整个项目在系统实施过程中特别对产品的生产配方清单(产品bom工艺路线)、原辅料的采购活动、库存点的设置、药品批号以及生产工艺环节控制等过程加强了系统控制,使得管理者能够及时掌握生产计划及其执行状态的变化以及各种物料从原辅料到中间体到产成品状态变化的跟踪与控制,使各种业务活动更具流程化、规范化,同时对不同产品的成本核算设计了不同的详细解决方案,使企业对成本的管理由原来的每月底才能对产品进行最终结算改进为对从生产环节与生产过程开始到对最终产品进行管理与核算实时的成本管理方式,并通过SAP系统中CO-PA的管理模式,能及时、准确地得到每个产品在销售后的盈利能力分析报告,从而也提高了管理者的决策依据的准确性。

系统上线后,整个太太药业集团的销售、采购、生产制造以及相应的财务等业务活动都将通过系统及时地反映出来并及时得到处理,集团公司内各分公司间的业务活动也通过系统内部处理的方式实现集中的集成的处理方式,大大简化业务活动不必要的冗余环节,简化了业务流程,降低了出错机会,提高了工作效率。

作为一个企业来说,ERP系统的上线只是一个良好的开端,还有更多的路要走下去,太太药业的高层领导也充分认识到这点。联合项目管理组在为时4个月的实施过程中除了对太太药业新的实施单位(海滨制药、健康药业、太太基因3家企业)进行SAP项目实施,同时对集团原有的应用系统进行了进一步的优化,结合神州数码自身对SAP系统应用的经验和成果,提出了改进建议,采取了改进措施,使太太药业的系统应用从以业务核算为主转向业务分析、经营决策,真正成为一个为管理者所用的管理信息系统。

针对企业高速发展变化以及信息化发展需求,神州数码还派出了企业管理咨询专家,对太太药业的高层进行了深度访谈与调研,针对企业特有的市场环境、业务现状、发展规划,从人力资源管理到办公自动化桌面工作平台、从企业的内部供应链到集成的外部供应链系统、从企业供应连到价值链的提升,制定了相应的有针对性的IT规划建议,为企业下一步信息化建设绘制了更远的蓝图,帮助太太药业的信息化建设再跨上一个新的台阶。