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粤美印刷--突破瓶颈 不断优化

——粤美印刷--突破瓶颈 不断优化

用户公司简介

粤美印刷厂是粤东地区一家具有16年印刷经验的现代企业,占地8000多平方米,具有高速无轴装版八色印刷机台和多台六——八色大型凹印机及其它先进配套设备。自1996年以来业务由粤东地区扩展到全国各地及海外,以其完善的服务及上乘的产品质量赢得越来越多的海内外客户。2002年粤美印刷获得“汕头市澄海区文明经营企业”称号。

粤美印刷厂易助erp    

主要经营产品有:各种类型食品包装袋(复膜袋、真空袋、立体袋、自封袋等高档袋,详见产品介绍)封口膜、热收缩膜、不干胶、PVC制品(PVC盒、彩片)印刷加工等。

信息化动机

粤美在使用易助产品之前采用传统手工作业的方式进行管理,由于在这种作业方式下经常会出现库存积压或物料短缺、交期延期、部门信息不对称、帐实不符等现象,严重制约了公司的发展;为了突破公司发展的管理瓶颈,使公司管理水平上升到一个新的台阶,公司高层决定采用信息化管理系统。经过对多家软件供应商的评定,最终选择了神州数码易助erp。经过一个月的实施,系统已成功上线,不仅解决了传统手工作业下看似难以解决的上述问题、并且满足了客户一些个性化需求,而且从管理的角度帮助客户对业务流程进行了重新的规划,使公司的管理水平有了明显的提高。未来将实现生产及财务信息化的集成,同时不断优化已成功上线的管理模块。

叙述实施上线过程

项目实施步骤如下:

(1)项目启动:确定ERP项目小组,总经理担任项目经理,电脑部主管担任系统管理员;宣布神州数码实施服务小组成员的权力及责任;宣布ERP项目实施小组成员的权力及责任;项目经理确定实施计划进度表,并建立奖罚制度来确保项目的成功。

(2)系统安装:网络调试和操作系统调试均由项目系统管理员完成;服务器安装由神州数码的技术人员指导项目的系统管理员完成,客户端由系统管理员安装。

(3)系统培训:总体培训(ERP项目全体成员);基础资料准备培训(ERP项目部分成员);业务流程操作培训(系统测试完成后,根据各岗位做针对性培训)。

(4)系统调研及流程测试:各部门的手工业务流程进行调研;讲述易助erp的业务流程,结合手工和易助的业务流程重新定义新业务流程,根据测试数据的结果对业务流程进行优化。

(5)资料准备:静态数据准备及导入,动态数据准备及导入。

(6)系统上线:各部门根据定义好的业务流程进行数据录入。

ERP系统的使用效果

信息集成:公司内部信息和业务信息得到集成,充分利用公司的有限资源,增强了公司的快速反应能力和市场竞争力。

快速反应:能快速得到用户的反馈,及时调整商品种类、严格制订采购计划、提高服务质量,适应客户需求。避免出现供货不及时丧失商机或存货严重积压占用大量流动资金等现象的发生。

资本经营走向良性循环:及时准确了解进货成本和销货成本,找到灵活有效的定价策略,并有效控制资金流向,降低了成本,达到资本经营的良性循环。

高效率的决策支持:易助提供的采购分析,销售分析,存货分析及应收/应付账款分析等功能,使粤美决策层在根据掌握的全面准确的信息做出最佳的决策方面,远远地超出竞争伙伴。

最大的投资回报率:公司在伴随着物流、资金流的同时,也伴随着信息流,这三流的通畅使公司不仅在微观上能解决库存积压、经营成本上升等问题,而且在宏观上给公司决策者以准确及时的信息,效益非常明显。