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瑞兴电缆,易飞erp助力管理升级

——打破瓶颈急需管理升级

来源:神州数码erp       作者:九州开源    发布时间:2012-10-31 15:48

  电线电缆行业虽然只是一个配套行业,却占据着很大比重的产值。它产品种类众多,应用范围十分广泛,涉及到电力、建筑、通信、制造等行业,与国民经济的各个部门都密切相关。被称为国民经济的“动脉”与“神经”,是输送电能、传递信息和制造各种电机,仪器,仪表,实现电磁能量转换所不可缺少的基础性器材,也是未来电气化、信息化社会中必要的基础产品。

  打破瓶颈急需管理升级

  瑞兴公司于一九七九年创立于台北县树林镇,一九九四年在大陆投资建厂,主要生产电子线、无卤线、隔离线、电源线、喇叭线、汽车花线、照射PVC、照射PE电线 、耐寒耐高温硅胶电线、铁氟龙电线、带插头电线、编织线、医疗线、电脑线等。

  公司设备先进、技术力量雄厚。实验室拥有ICP等离子发射光谱仪、X-Ray荧光光谱仪、IC离子光谱仪等环境管理物质检测设备。产品已获得美国UL、加拿大CSA、德国VDE、日本E认证和日本-F-、中国CCC、台湾“品”字认证;并获得ISO9001/2008质量体系认证和ISO14001-2004环境管理体系认证及SONY-GP绿色伙伴认证。 公司亦致力不断开发新产品,以预防及减少环境污染,确保我们有一个健康的生活环境。各类产品全部使用低铅低镉环保材料生产,并成功开发出无卤电线系列,通过UL-VW-1垂直燃烧测试。

  然而,随着企业的快速发展,瑞兴的管理出现了一定的瓶颈:业务报价无真实成本作为参考依据、生产过程难以实时撑握、生产现场常常会出现复杂难掌控的局面、备货式生产与接单式生产并存,但因计划无序导致积压众多库存、大量的人力物力除了很大程度地提高企业的生产成本外,难以和生产力形成正比,这些问题使得企业运营步履艰难。

  正是在这样的背景下,瑞兴公司痛定思痛,果断的更换了原有ERP系统,采用了鼎捷易飞erp管理软件,用其完善的管理、按客户量身体制定且固化的流程、提供准备的数据报表为其保驾护航。

  财务业务一体化管控

  无疑,采用易飞erp极大提升了瑞兴内部的管理。

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瑞兴公司易飞erp方案蓝图

  通过4个月的流程讨论、系统培训及准备,瑞兴易飞erp项目于2012年7月1日成功上线。在之后3个月的实施优化后,鼎捷易飞erp在瑞兴取得了全面的成效。现在,企业从工程、业务、生管、物控、车间、财务等方方面面都离不开ERP。对于原存在的报价错误问题,现直接由系统管控不能低于设定的基准价格,使公司减少不必要的损失。规范仓库内部作业,完善仓库内部管理,提升库存周转。理顺生产过程,使其准确及透明管理。财务业务一体化、成本精度管理。“通过ERP两个多月的运行已能够基本准确的反映出生产制程的损耗数据,为损耗的管控提供了标准依据,依系统上线讨论的流程执行下来已经初步可以达成公司基于异常管理的要求并提升了生产部门人员的成本意识,依月结数据的要求已起到了对公司各部门的工作进度跟催,从月结数据来看已经反应出公司的经营状况,期待后续鼎捷公司为我们带来更多的帮助”瑞兴公司许总言。


  1、规范仓库现场管理

          1、规范及重新制定发料作业要求,每一次发料都需凭据领料单进行作业并及时扣帐。
          2、协助制定仓库奖惩制度,财务定期安排抽盘,保证库存准确性,出现误差必需跟踪及查明原因后经财务审核方可生效。
          3、重新规范物料的存放位置及仓管员的管理范围,加强仓库管理的合理性。
          4、依仓库存放原则要求生产领料人员分别开立领料单,方便仓库及生产可以清晰并及时作业。
          5、不可分割料件建立现场仓库,走调拔再领料流程,每周动态盘点车间库存,之后每月再静态盘点车间库存,保证了车间库存准确性。
          6、提升仓库作业效率,保证帐务准确性,优化库存管理。


  2、理顺生产过程

          1、所有可能产生库存的半成品都进行bom断阶及工单管理。
          2、所有工单领料及入库都进行严格管控,超领、超入需要特殊权限审核后方可执行。
          3、委外产品纳入工单管理,且对领退料严格管控。
          4、照射线因委外加工周期短,单据量大,委外需要管控到量但又不想在系统中体现委外过程,基于以上状况,将其生产工单按正常工单开立,委外走借入借出管数量,待生产包装完后再进行生产入库。
          5、不够整卷或者整轴的成本建立车间仓,统一放置车间指定位置。
          6、提升瑞兴对于生产过程的管理水平及力度,各部门能及时得出准确的生产进度数据,以便进行相关作业;规范了生产及委外流程,数据清晰可查,管理效能提升;料件耗管清晰明了,有效控制成本。


  3、业务报价、销货环节严格管控

          1、制定标准成本,报价单低于标准成本不允许保存,提前制止了因业务报错价格导致公司受损的状况,保证正常利润的产生。
          2、利用9.0凭证新功能,将INVOICE、销货单等凭证(多单位、多格式)统一从系统中产出。
          3、寄售客户流程整理,在系统中进行完整的数据流程管控,产生完整的对帐数据、清晰管理客户仓帐务数据。
          4、因每天销售量过多(几百或上千张单据),可用量增加未审核单据的数量,以免出现众多空单情况。
          5、对帐报表完成(不同客户不同格式、不同单位的换算),减少人工重复作业、减少人为作业产生错误的机率、提高效率。


  4、精确成本核算

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  5、财务业务一体化

          1、除日常费用单据外,所有的凭证都由前端业务单据自动生成,提升瑞兴对整体状况的把控度,使财务数据都有据可查。
          2、成本的核算完全来自于真实的生产数据,为报价及内控管理提供数据支持。
          3、规范做帐过程,将暂估等状况纳入系统,预收、预付等作业严格核对前端业务单据,产生完成的帐务报表及分析报表,为经营者提供真实可靠的数据分析。

  项目在成功上线后,瑞兴不断结合在上线运行中的使用效果及各部门对各业务流程执行的详细情况,同时,反复审阅上线前确定的业务流程,并多次进行优化整理,制定了一套标准、规范的业务流程说明书。

  同时,公司的日常管理、考核、决策,特别是高层决策已实现以ERP系统中的数据为依据,真正做到了企业的数据化管理。下一步,瑞兴公司将继续考虑推动工作流、条码管理、BI决策分析等项目,真正向健全完整的信息化管理迈进!

  鼎捷软件以追求客户应用价值为己任,将三十年业界累积经验进行梳理归纳,并成功复制到企业中,不断刷新着业界实施ERP投入人力少,实施周期短、实施成本低的纪录,在业界树立了ERP服务冠军的美誉。国内知名调研机构CCWRESEARCH连续四年的调查结果显示,鼎捷在中国制造业ERP市场始终保持着占有率第一的强势地位。此次瑞兴公司信息化项目的成功实施,为瑞兴公司“智”造转型铺就了一条成功之路,通过科学的管理思想导入,必将瑞兴公司成功树立为行业标杆典范。