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浦泰汽配--从“随意”走向“标准”

——信息化管理助力浦泰汽配从“随意”走向“标准”

 汽配企业是围绕主机厂为核心形成密集的产业链,汽配制造业始终无法摆脱来自主机厂和供应商双向压力。一方面,主机厂为了压缩库存、降低成本而尽可能地把成本和风险传递给配套厂商;另一方面,汽配企业要面临很多一级供应商、二级供应商等,采购价格很难有效控制。下游供应商供货质量情况、供货时间等直接影响到汽配企业的生产,进而影响向主机厂的供货。同时,汽配企业的同行业竞争激烈,在零配件的价格、质量、供货、服务等方面都面临多家对比。随着全球一体化进程的深入,汽配企业不得不面对越来越多国际竞争对手。如何保证上游供应商供货及时?如何与主机厂建立长期稳定的供货关系?成为汽配企业目前急需解决的发展难题。

  面对压力,信息化成为浦泰的必备利器

  上海浦泰汽配有限公司(以下简称“浦泰汽配”)成立于1989年,是汽车零配件的专业生产厂家。公司总部位于浦东新区南汇工业园区,地里位置得天独厚,是生产、中转、仓储的最佳位置、公司厂区占地面积近10万平方米,建筑面积7万平方米。公司现拥有研发中心、实验室、模具制造车间、注塑车间、冲压车间、橡塑车间、油漆喷涂车间和仓储库房等硬件设施。

  公司自成立以来,坚持“求是、创新、发展”的理念,使公司在过去20年中不断发展壮大,开发、生产能力也不断增强现拥有固定资产约2亿人民币,公司员工800余人,工程技术人员106人。核心产业有橡塑成型、双料注塑成型、冲压成型、油漆喷涂、模具设计与制造、汽车零部件检测、拥有自主知识产权的电子产品等,主要生产堵件(密封盖)、内外饰件、发动机罩盖、支架、车轮轴饰盖等各系列1000余种产品。公司现主要客户包括上海通用、上海大众、上汽集团、一汽大众、安徽奇瑞。

  浦泰汽配不断提升开发、生产、经营能力的同时,希望能为更多的汽车厂商提供配套服务。

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  在企业发展中,浦泰汽配面临着诸多难题,其主要来自于外部(主机厂、供应商)的压力以及内部由多个单一公司向集团化企业发展的过程; 因此,2011年企业高层果断作出决定选择鼎捷的易飞软件,为企业的持续发展增添不竭的管理动力。

  从随意化走向标准化,突破企业管理困局

  由于公司信息化建设较同行业起步略晚,加上多公司内部复杂的管理特点给浦泰的信息化建设提出了较高的要求。针对企业现有的业务处理模式及管理的重点和难点,建立科学的计划管理体系和流程再造即成为浦泰ERP项目实施重点。

  1、建立柔性计划体系,满足即时供货

  浦泰、武山厂主要为大众、通用、奇瑞等主机厂生产汽配件,由浦泰物流部下的计划科统一从主机厂的网站中下载月度计划(EDI数据)或是以代理商发送过来的邮件作为订单需求,根据各工厂生产负荷状况、物料状况、订单交期、客户重要性、产品生产周期、结合库存等要素手工排定生产计划,开立生产计划单分发浦泰、武山厂进行生产;由于每个主机厂的EDI数据格式不同,每月计划员下载后要经过3次EXCEL整理才能得到最后的生产计划(只编制到成品),操作繁琐工作量大,加上主机厂的计划变更频繁,计划员每次都搞得焦头烂额。

  应用ERP系统后,计划员每月根据下载的EDI数据通过EDI数据自动导入接口导到鼎捷易飞系统销售预测,结合动态成品库存,进行LRP计算,生成月度产成品生产计划,锁定生产计划进行LRP计算生成半成品计划发放车间进行生产;

  浦泰借助ERP系统在企业内推行LRP柔性计划体系,使企业生产计划管理得到科学配置与安排,最大限度实现资源及时间的有效利用,在满足即时供货的同时,库存也得到了有效的控制。

  2、通过流程再造,提升内部管理

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  浦泰主要分为上海浦泰汽配(工厂对外接单)、海泰汽配(贸易公司)、上海武山模具(工厂不对外接单)、南京分厂和沈阳分厂;本次ERP实施工厂为上海浦泰、上海武山,两公司之间内部交易复杂,涉及到成品、半成品、原材料交易等,公司在多种销售模式,以武山生产的成品为例:武山销售给浦泰—浦泰销售给海泰—海泰再销售给客户(特殊客户);

  由于仓库场地局限性、统一配送发货给客户,存在浦泰生产的产品运送到武山厂,从武山直接发货给客户,由浦泰与客户结算;武山生产的产品运送到浦泰,从浦泰发货给客户,由浦泰与客户结算;委外加工外发的材料有的以销售形式以委外供应商结算,有的只跟供应商结算加工费等一系列复杂的流程。

  通过ERP实施后对企业流程进行梳理,改变原有传统的观念,从原来的两个工厂间物料领用的随意性(手工写调拔单),到目前标准化的销售、采购流程;从原来计划员无法掌控的半成品超计划生产,到目前的计划员可时时掌控超计划生产。计划科负责人熊工说“现在只要车间超计划生产我及时就能掌握信息,过去因为没有工单车间就不能领料,对物料的管理也得到有效控制。”

  如今,浦泰汽配的管理再跨新的台阶,企业流程顺畅自如,运行效率一日千里,企业效益显著提升。在ERP系统获成功应用后的较短时间内,浦泰汽配再次提出了武山工厂上线的需求,邀请鼎捷软件一道继续开展武山工厂上线优化工作,再次创造信息化管理新篇章。